2.5.4.1 交付及簽核文件
Deliver and Sign Documents
| Kris專案管理流程手冊 > 2.5.4.1 交付及簽核文件 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
|
專案的文件包含管理流程的文件及產出流程的文件。所謂管理流程的文件是：「專案管理團隊的人員用以進行管理工作時所產出的文件」；而產出流程的文件則是：「所有工作小組在進行工作分包時所產出的文件。」通常，專案文件的完成品質代表：「專案管理流程及產出流程的工作完成品質。」 因此，為了確保專案管理流程及產出流程的工作完成品質，所有專案的文件都需要被送交給必要的審核單位(人員)來進行有效的檢查及核准工作，以確定專案文件的品質符合標準。若無法有效進行專案文件的檢查及核准工作，那麼將造成專案管理流程及產出流程的工作執行效率不佳，進而造成專案範疇、品質、時程及成本的績效不佳。 「交付及簽核文件」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
|
 |
|
目的 |
「交付及簽核文件」活動的主要目的，包含：
- 確保文件被有效提呈及交付。
- 確保文件被有效檢查及登錄。
- 確保文件被有效會辦及陳核。
- 確保文件被有效分發及歸檔。
|
定義 |
- 無。
|
流程 |
以下為「交付及簽核文件」的流程圖：
|
|
活動 |
以下為「交付及簽核文件」各項活動的摘要說明：
|
|
輸入、工具、產出 |
以下為「交付及簽核文件」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：
|
|
權責 |
以下為「交付及簽核文件」流程的主要權責：
|
|
流程說明 (略)：請參閱完整手冊 |
|
檢核表 (略)：請參閱完整手冊 |
|
產出文件 (略)：請參閱完整手冊 |
| (單元結束) |
