2.5.1.2 報告及檢討現況
Report and Review Status
| Kris專案管理流程手冊 > 2.5.1.2 報告及檢討現況 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
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專案經理除了需要持續進行專案工作檢查及驗收外，還需要定期彙整專案進度及重大的議題資訊，來向專案贊助者、單位主管、專案委員會或其他重要的利害關係人做報告，以確保他們對專案進度狀況的充分了解，同時藉此來徵詢他們對重大議題的意見和決定。 若高層主管及重要利害關係人無法掌握專案進度及重大議題的現況資訊，那麼他們將無法有效來進行專案指導、審核及決策的工作。為了讓重要的利害關係人了解專案執行現況及提供必要的指導和協助，專案經理必須製作專案現況報告書，並以書面或簡報的方式來向重要利害關係人報告。 「報告及檢討現況」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
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目的 |
「報告及檢討現況」活動的主要目的，包含：
- 確保所有必要的參考資料被有效收集。
- 確保專案現況報告書被有效撰寫。
- 確保專案現況報告的工作被有效進行。
- 確保專案進度現況被有效檢討。
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定義 |
- 無。
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流程 |
以下為「報告及檢討現況」的流程圖：
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活動 |
以下為「報告及檢討現況」各項活動的摘要說明：
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輸入、工具、產出 |
以下為「報告及檢討現況」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：
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權責 |
以下為「報告及檢討現況」流程的主要權責：
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流程說明 (略)：請參閱完整手冊 |
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檢核表 (略)：請參閱完整手冊 |
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產出文件 (略)：請參閱完整手冊 |
| (單元結束) |
