2.2 起始流程
Initiation Process
| Kris專案管理流程手冊 > 2.2 起始流程 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
|
起始流程的主要目的在確認「專案成立的合法性、需求必要性、團隊的勝任性、實現方法的可行性、範疇的明確性、管理方法的適切性、及專案管理成員的共識和承諾。」若缺乏上述的確認工作，專案將無法順利地起動，同時也無法進入下一個計畫的階段。 專案的起始代表專案正式進入開始的階段。為了要讓專案能夠順利開始，首先必須確定專案的成立的必要性、正當性及合法性。接著必須確定專案管理團隊成員被正式指派，同時他們是合適且足夠的，經驗及能力是可能勝任的。 再來必須確認重要專案利害關係人的期望及需求，以確保專案的需求、產出及績效目標被清楚地釐清、溝通和同意，同時做為專案擁有單位和專案管理者之間的最終產出及績效驗收標準。 接著需要仔細確認專案的需求及實現方法的可行性，以確保專案範疇定義的合理性。然後再根據專案的類型及性質來規劃合適的專案管理流程及文件，以確保專案管理的效率。最後以啟動會議來確保專案管理團隊的共識和承諾。 「起始流程」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
|
 |
|
目的 |
「起始流程」的主要目的，包含以下幾項：
- 確保專案被正式核准及授權成立。
- 確保專案管理團隊成員被正式指派同時能力及經驗能夠勝任。
- 確保專案重要的利害關係人的期望、影響和溝通需求被有效分析。
- 確保專案的需求被清楚定義，同時專案的實現方法實際可行。
- 確保專案的範疇說明書被有效地製作。
- 確保專案適合的管理流程及文件被有效的選擇，以符合專案的特殊需求。
- 確保專案的啟動會議是被有效地規劃及進行。
|
流程 |
以下為「起始流程」的流程圖：
|
|
活動 |
以下為「起始流程」各項活動的摘要說明：
|
| (單元結束) |
