2.4.2.2 進行採購簽約
Conduct Procurement Contracting
| Kris專案管理流程手冊 > 2.4.2.2 進行採購簽約 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
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「進行採購簽約」的主要任務在進行外部資源的採購簽約作業，以確保以外購的資源能夠在正確的規格、品質、數量、價格、包裝、運送方法、時間、地點及來源下被取得。若無法按計畫的需求購得各種必要的資源，那麼專案的工作將無法順利的進行，進而影響專案的進度、成本及品質。 「進行採購作業」的主要工作包含：收集必要參考資料、準備採購清單及需求規格文件、要求廠商提供資料、建議書及報價，以及進行選商、議價及簽約作業等。而所需採購的項目則可能包含臨時的外聘人力、材料、設備及外包服務等。 「進行採購簽約會議」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
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目的 |
「進行採購簽約」活動的主要目的，包含：
- 確保必要參考資料被有效收集。
- 確保採購清單及需求規格文件被有效準備。
- 確保要求廠商提供資料、建議書及報價作業被有效進行。
- 確保選商、議價及簽約作業被有效進行。
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定義 |
- 無。
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流程 |
以下為「進行採購簽約」的流程圖：
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活動 |
以下為「進行採購簽約」各項活動的摘要說明：
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輸入、工具、產出 |
以下為「進行採購簽約」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：
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權責 |
以下為「進行採購簽約」流程的主要權責：
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流程說明 (略)：請參閱完整手冊 |
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檢核表 (略)：請參閱完整手冊 |
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產出文件 (略)：請參閱完整手冊 |
| (單元結束) |
