2.4.2 獲取資源

「獲取資源」的主要目的在確保執行階段中，所有產出工作需要的資源被有效地從內部及外部的來源取得，包含人力、物料、設備及環境等。亦即，所有必要的資源能夠在正確的規格、品質、數量、成本、包裝、運送方法、時間及地點下被取得。

「獲取資源」的主要工作包含「獲取人力資源」、「進行採購簽約」及「進行採購驗收」等。採購的工作主要包含準備需求規格文件、要求廠商提供資料、提案及報價，進行選商、議價及簽約，以及進行各項採購項目的追蹤及驗收工作等。

專案在進行產出工作之前，必須確保所有工作必要的資源，如人員、材料、設備、工具、場所及環境等能夠及時到位，如此工作才能順利進行。如果，必要的資源無法按計畫來取得及安置，那麼相關的工作將無法如時、如質、如預算、如範疇地被完成。

「獲取資源」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：

• 人力資源是否被有效取得？
• 採購簽約作業是否被有效進行？
• 採購驗收作業是否被有效進行？