2.5.2.2 管理變更
Control Changes
| Kris專案管理流程手冊 > 2.5.2.2 管理變更 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
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專案進行的過程中，經常會因為不同利害關係人的需求改變，或者專案執行的進度偏差，而必須變更專案的產出、工作、時間、資源、成本及各項計畫，以符合實際狀況的需要。然而，任何計畫項目的變更都可能會對其它計畫項目產生連鎖的影響。例如，若增加產出的功能就會增加專案的工作、時間、資源、成本，進而改變了專案的品質、採購、溝通、風險等計畫。 專案的計畫變更是不可避免的，然而若缺乏有效的管理，就會對現有的工作造成不良的干擾、衝突或風險，進而導致專案的執行效率不佳，而使得專案無法達成預期的目標及效益。因此，若要有效管理專案的變更，首先必須確認變更的理由是必要而充分的，接著分析變更的效益及對現有專案計畫的衝擊，再來評估最佳的變更處理行動，最後進行有效的處理行動，並在過程中有效地追蹤和檢討進行的狀況和結果。 「管理變更會議」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
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目的 |
「管理變更」活動的主要目的，包含：
- 確保變更需求被有效提出及登錄。
- 確保變更需求被有效評估及審核。
- 確保變更行動被有效進行及督導。
- 確保變更狀況被有效追蹤及檢討。
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定義 |
- 變更(Change)：變更是指那些會改變「產出範疇、工作範疇、專案計畫及合約內容」的議題事件。變更會對專案產生正向或負向的衝擊，同時會改變相關的專案計畫、文件或合約內容。
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流程 |
以下為「管理變更」的流程圖：
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活動 |
以下為「管理變更」各項活動的摘要說明：
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輸入、工具、產出 |
以下為「管理變更」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：
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權責 |
以下為「管理變更」流程的主要權責：
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流程說明 (略)：請參閱完整手冊 |
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檢核表 (略)：請參閱完整手冊 |
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產出文件 (略)：請參閱完整手冊 |
| (單元結束) |
