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專案管理流程-範本、範例、報告與ppt下載資訊

提供最佳參考價值「專案管理五大流程文件」範本、範例、報告與ppt下載資訊
This list provides Project Management Documents - examples, samples, templates and ppt for references.


 
  專案管理流程中應用許多文件表單,以協助專案經理及專案團隊有效地管理、控管及溝通。

此表的文件表單安排是根據「專案管理五大流程定義與架構」(如下) 及「專案管理流程圖」 。

以下提供專案管理文件表單的範本、範例、指導說明、ppt等,以供參考。

專案管理五大流程定義與架構

專案管理五大流程文件範本下載

◎ 必要的  △ 可選擇的

範例下載

階段

主要活動

產出文件

專案類型

 

簡單

中等

複雜

 

啟

始

⚫ 製作專案授權書

□ 專案授權書

△

◎

◎

⚫ 建立專案管理團隊

□ 專案管理組織圖

◎

◎

◎

□ 專案角色責任表

△

◎

◎

□ 專案團隊聯絡表

△

◎

◎

⚫ 確認利害關係人

□ 利害關係人登錄表

 

◎

◎

⚫ 召開專案啟動會議

□ 啟動會議議程

 

◎

◎

□ 啟動會議記錄

△

◎

◎

計

劃

⚫ 確認專案需求

□ 專案需求文件(表)

△

◎

◎

□ 需求可追溯矩陣表

△

◎

◎

⚫ 確認專案範疇

□ 專案範疇說明書

△

◎

◎

⚫ 建立工作分解圖

□ 工作分解圖

◎

◎

◎

□ WBS定義辭典

 

◎

◎

□ 活動清單及活動屬性表

 

◎

◎

⚫ 發展品質計畫

□ 品質管理計畫書

 

◎

◎

⚫ 發展資源計畫

□ 資源分解圖

 

△

△

□ 活動資源需求表

 

◎

◎

□ 責任分派矩陣表

 

△

◎

⚫ 發展時程計畫

□ 里程碑表

◎

◎

◎

□ 活動時程估算表

 

△

◎

□ 網狀圖

 

△

△

□ 甘特圖

◎

◎

◎

⚫ 發展預算計畫

□ 成本分解圖

 

△

△

□ 活動成本估算表

△

◎

◎

□ 專案預算書(表)

△

◎

◎

⚫ 發展採購管理計畫

□ 採購管理計畫書(表)

 

△

◎

⚫ 發展人力資源管理計畫

□ 人力資源管理計畫書(表)

 

◎

◎

⚫ 發展溝通管理計畫

□ 溝通管理計畫書(表)

△

◎

◎

⚫ 發展風險管理計畫

□ 風險管理計畫書(表)

 

◎

◎

⚫ 發展利害關係人管理計畫

□ 利害關係人管理計畫書(表)

△

◎

◎

⚫ 彙整專案計畫書

□ 專案計畫書

△

◎

◎

執

行

⚫ 接受工作分包

□ 小組工作計畫書 (同"專案計畫書")

 

△

◎

⚫ 監督工作分包

□ 工作監督查核文件

△

△

◎

⚫ 交付工作分包

□ 完工驗申請文件

△

◎

◎

控

管

⚫ 分派工作分包

□ 工作分包說明書

 

△

◎

⚫ 檢討工作分包

□ 工作分包現況檢討文件

△

◎

◎

⚫ 接收工作分包

□ 完工驗收文件

△

◎

◎

現況控管

⚫ 追蹤現況資料

□ 專案日誌

 

◎

◎

□ 工時單

△

◎

◎

□ 時程追蹤報表

 

△

◎

□ 成本追蹤報表

 

◎

◎

□ 品質日誌

 

△

◎

⚫ 分析現況資料

□ 時程分析報表

 

△

◎

□ 資源分析報表

 

△

◎

□ 成本分析報表

 

△

◎

□ 實獲值分析報表

 

△

◎

□ 專案績效儀錶板報表

 

△

◎

⚫ 管理議題

□ 議題登錄表

 

△

◎

⚫ 管理變更

□ 變更登錄表

 

△

◎

⚫ 管理風險

□ 風險登錄表

 

△

◎

⚫ 製作及檢討現況報告

□ 專案現況報告

◎

◎

◎

⚫ 管理溝通與文件

□ 溝通登錄表

△

◎

◎

⚫ 管理專案會議

□ 專案會議管理文件

◎

◎

◎

結

案

⚫ 規劃專案結案作業

□ 專案結案作業檢核表

◎

◎

◎

⚫ 進行專案完成驗收作業

□ 專案完成驗收文件

◎

◎

◎

⚫ 進行專案轉移作業

□ 專案轉移文件

◎

◎

◎

⚫ 進行結案報告及會議

□ 專案結案會議議程

◎

◎

◎

□ 專案結案報告

△

△

◎

⚫ 進行專案結案後檢討

□ 專案結案後檢討報告

△

△

◎

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