2.2.7 召開啟動會議
Hold Kickoff Meeting
| Kris專案管理流程手冊 > 2.2.7 召開啟動會議 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
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在進入計劃階段之前，專案經理須召開啟動會議，來讓所有專案管理團隊成員，清楚及認同整個專案的背景需求、角色責任、實現方法、範疇、管理需求、利害關係人的溝通需求及最終的接收條件等。若成員有任何疑問或意見，就應該予以仔細說明及解釋，以建立大家對整個專案的共識及正向態度。 接著，專案經理必須讓來自不同單位的成員互相認識及熟悉，以發展出彼此的同志情誼，藉此來建立將來在共事及問題解決上的合作關係。除此之外，還需要運用各種激勵的方法來鼓舞團隊的士氣，以確保大家能夠為達成專案的使命而願意全力以赴。 若是無法建立專案管理團隊的「共識」及「正向態度」，同時協助發展親密的「同志情誼」，以及激發他們「士氣」。那麼就算再好的專案成立理由，再「優秀的能力」，也無法發揮專案管理團隊運作效率，來達成預期的績效目標。 「召開啟動會議」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
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目的目的 |
「召開啟動會議」活動的主要目的，包含：
- 確保必要的議程及相關的工作被有效規劃。
- 確保會議前的準備工作被有效進行。
- 確保會議的進行被有效主持及管理。
- 確保會後的紀錄被有效整理及發布。
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定義定義 |
- 無。
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流程 |
以下為「召開啟動會議」的流程圖：
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活動 |
以下為「召開啟動會議」各項活動的摘要說明：
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輸入、工具、產出 |
以下為「召開啟動會議」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：
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權責 |
以下為「召開啟動會議」流程的主要權責：
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流程說明 (略)：請參閱完整手冊 |
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檢核表 (略)：請參閱完整手冊 |
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產出文件 (略)：請參閱完整手冊 |
| (單元結束) |
