2.4.1 進行準備
Conduct Preparation
| Kris專案管理流程手冊 > 2.4.1 進行準備 | ▓ 作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理顧問 日期：2019/3/6 |
 原理 |
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「進行準備」的主要目的在確保正式進行產出的工作前，所有必要的準備工作被有效規劃及進行，包含規劃準備作業、進行準備作業及舉辦開工說明會等。進而確保產出的工作能按計劃準時開工。計畫工作主要由專案經理及專案行政支援人員來負責完成，並由各工作小組組長來協辦。專案贊助者或單位主管則負責指導及審核的工作。 準備的工作主要在獲取及安置好開工前必要的資源，包含人員、物料、設備、環境等。同時，規劃及準備好專案必要的溝通及文件檔案管理資訊平台，以及進行重要利害關係人開工前的溝通協調作業等。如果，無法有效完成必要的準備作業，那麼產出的工作將無法如期開始。 「進行準備」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：
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目的 |
「進行準備」活動的主要目的，包含：
- 確保開工前的準備作業被有效規劃。
- 確保開工前的準備作業被有效進行。
- 確保開工說明會被有效規劃及舉辦。
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流程 |
以下為「進行準備」的流程圖：
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活動 |
以下為「進行準備」各項活動的摘要說明：
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| (單元結束) |
