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課程內容說明

8D問題分析與解決實務應用與報告撰寫課程 (14小時/2天)

課程簡介

不論從事何種工作,都可能遭遇各種預期或非預期的問題,進而造成工作延遲、成本增加或品質不良。因此,具備系統化的個人及團隊問題分析與解決能力,是有效改善工作績效的重要基礎。問題分析與解決是一連串系統思考的過程,主要包括:

  1. 問題的發掘與分析
  2. 解決需求的重要性排序
  3. 解決方案的構思與選擇
  4. 解決方案的行動計畫與執行
  5. 成效追蹤、驗證與持續改善

8D問題分析與解決方法是一套具系統性及結構化的問題解決方法,具有明確的定義、流程與執行步驟。其核心精神涵蓋「緊急處置、治標、治本及預防再發生」等不同階段,並強調透過有效的驗證(Verify)與成效確認(Validate),確保所採取的措施能真正解決問題並防止再發生。

8D方法廣泛應用於製造、品質、工程、供應鏈及其他工作環境中的問題改善。透過結構化的流程與問題分析工具,能協助團隊從問題描述、原因分析到改善措施及預防再發生,建立一致且可重複應用的問題解決方法。

本課程為 14 小時的兩日完整課程。除系統性介紹 8D 各階段的原理、流程與工具外,更安排較充足的課堂練習、案例分析、練習結果檢討與修正,以及小組簡報與評分,使學員不僅了解 8D 的方法,更能透過反覆練習將問題分析工具及 8D 流程實際應用於問題解決與 8D 報告撰寫。

課程大綱

第一天

序
主題
內容大綱
時數
1 課程說明
  • 課程內容、團隊分組、課堂練習、小組簡報說明
0.5
2 定義原理
  • 8D問題解決的原理、流程及技巧
1.5
3 準備與團隊建立
  • D0:準備及緊急應變措施 (Preparation and emergency response actions)
  • D1:建立團隊 (Establish the team)
1
4 問題描述
  • D2:描述問題 (Describe the problem)
  • D3:定義並執行臨時遏制措施(治標) (Define and implement containment actions)
  • 課堂練習1:5W2H及Is/Is Not問題描述法
1
5 原因分析
  • D4:辨認及驗證根本原因 (Identify and verify root causes)
1
  • 課堂練習2:魚骨圖 (Fishbone) 練習
1
  • 課堂練習3:3L5W (3-Legged 5 Whys Analysis)法練習
1

第二天

序
主題
內容大綱
時數
6 治本行動
  • D5:發展及實施永久矯正措施 (Develop and implement permanent corrective actions)
  • D6:驗證永久矯正措施 (Verify permanent corrective actions)
1.5
7 預防再發生
  • D7:預防再發生 (Prevent recurrence)
1
8 貢獻認可
  • D8:團隊貢獻認可 (Recognize contributions)
9 8D報告撰寫技巧
  • 8D報告撰寫重要原理與技巧 (Key Principles & Techniques for Writing an 8D Report)
1.5
10 總結
  • 課程總結
0.5
11 課堂練習修正與簡報
  • 課堂練習檢討及修正
1
  • 課堂練習小組簡報及評分
1.5
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

  1. 建立完整的 8D 問題解決能力:系統性掌握 D0~D8 的原理、流程與實務應用方法。

  2. 提升問題定義與分析能力:運用5W2H、Is / Is Not 等方法清楚描述問題,建立正確的問題分析基礎。

  3. 強化根本原因分析能力:透過魚骨圖、3L5W(3-Legged 5 Whys)等工具進行原因分析,並學習驗證根本原因的方法。

  4. 提升改善措施的有效性:學習區分臨時遏制措施與永久矯正措施,並透過驗證確認改善措施是否真正有效。

  5. 強化預防再發生能力:了解如何將改善成果納入流程、制度及相關管理機制,以降低問題再次發生的風險。

  6. 提升 8D 報告撰寫能力:掌握8D報告的內容架構、撰寫原則及常見問題,並透過練習與修正提升報告品質。

  7. 強化團隊溝通與問題呈現能力:透過小組合作、練習檢討及成果簡報與評分,提升團隊協作及有效呈現問題分析與改善成果的能力。

課程訓練對象及執行

適合對象 工程、品質、生產、製程、研發及其他相關部門之中高階主管、工程師、主任工程師及實際負責問題分析與改善的人員
培訓重點 深入學習 8D 問題分析與解決的理論架構、完整流程及工具技術,並透過案例與實務演練,強化問題描述、根本原因分析、改善措施、預防再發生及 8D 報告撰寫與應用能力
培訓方法 講授、案例研究、實例解說、工具實作、團隊分組討論、案例演練、8D 報告撰寫、練習檢討與修正,以及小組簡報與評分
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、共14小時 (分2天,隔週上課)

     
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