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Kris專案管理顧問
2011年第05期,日期:2011/7/5
教育訓練流程表單範例下載

簡介

   

提供您實用的「教育訓練流程表單範例」下載    

     根據TTQS(台灣教育訓練品質系統)的原理,為達到 有效的教育訓練管理,HR培訓負責人員必須按照完整的流程步驟來規劃、執行及控管課程的實施,包含以下的重要階段:

     1. 需求定義
     2. 課程規劃
     3. 課程準備
     4. 課程執行及控管
     5. 課程結束

     而每個流程步驟應具有標準的表單範例,來協助培訓規劃人員收集所需的資料及提醒應做的事項。

     為協助培訓規劃人員,本公司根據多年的教育訓練經驗,將我們實際應用的「教育訓練流程表單範例」, 分享給所有負責培訓的人員來下載以做參考。希望能幫助提升大家教育訓練的規劃及執行效率。

流程表單目錄

 
階 流程活動 文件名稱 主要用 途 空白
表單
範例
1. 需求定義        
1.1 進行課前訪談調查 課前訪談規劃表 規劃課前訪談的目的、對象、時間、地點、方式、主題等。 ◎  
課前需求訪談調查表 做為課前訪談內容的依據,包含需求背景、問題、目標、產出、對象、期望等相關資訊。 ◎  
1.2 製作訪談記錄 課前訪談會議紀錄 記錄課前訪談的過程及結果,以做為課程規劃的依據。 ◎  
2. 課程規劃        
2.1 詢問外包廠商報價及提案資料(若需外包課程) 外包廠商報價單 收集廠商的報價及提案資料,以做為與外包廠商簽約的依據。 N/A  
課程提案書 ◎  
2.2 簽訂課程外包合約 課程外包合約書 做為課程外包履約的依據。 N/A  
2.3 規劃課程內容及執行方法 課程企劃書 規劃課程範疇、執行及控管方法。 ◎  
2.4 發布開課訊息及報名 課程報名通知單 課程報名通知email或文件。 ◎  
課程報名表 課程報名正式文件。 ◎  
參加學員名單 記載及條列所有參加學員的基本資料。 ◎  
2.5 通知及調查上課學員 學員上課通知單 正式通知學員出席的時間及相關規定。   ◎
學員背景調查問卷表 進一步瞭解學員的工作內容及資歷背景資料。   ◎
課程期望問卷表 調查參加學員對上課內容及方式的期望。   ◎
課程期望問卷分析表 記載及條列所有參加學員的基本資料。   ◎
3. 課程準備        
3.1 檢查及準備上課事宜 課前準備檢查表 條列課前所應準備的工、設備或物品。 ◎  
學員分組名單 根據上課討論或作業需求,做適當的學員分組。 ◎  
講師通知表 通知講師上課相關的細節及準備事項。 ◎  
上課教材及資料 做為學員上課講義及參考之用。 N/A  
4. 課程執行及控管        
4.1 記錄學員上課狀況 上課簽到單 記錄學員報到及出席狀況。 ◎  
上課狀況紀錄表 記錄學員上課狀況或問題。 ◎  
上課照片記錄表 記錄學員上課的重要過程。 ◎  
4.2 調查學員上課滿意度 課後滿意度問卷表 調查學員上課後的心得及評價。   ◎
5. 課程結束        
5.1 分析學員上課滿意度 課後滿意度問卷分析表 分析課後滿意度調查的結果。   ◎
5.2 收集講師課後心得回饋 講師課後回饋表 調查講師對課程的執行心得及建議。 ◎  
5.3 檢討及製作課程結束報告 課程結束報告 檢討課程執行的結果及成效。   ◎
 

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